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MATRIZ DOFA PROCESO DE COMPRAS

FORTALEZAS	DEBILIDADES
·Personal capacitado. ·Equipos y elementos de apoyo disponible. ·Instalaciones competentes para el desarrollo del proceso. ·Compras por contrato ·Volumen creciente de compras ·Excelente imagen de la compañía ante los proveedores.	·Poco tiempo para consecución de bienes y servicios. ·Tiempos de respuesta lentos. ·Proveedores escasos. ·Productos no sustitutos, si no específicos.
OPORTUNIDADES	AMENAZAS
·Acuerdo de libre comercio - la CAN, Colombia, Ecuador, Venezuela con Mercosur. ·Acuerdo de libre comercio con Chile. ·Acuerdo de libre comercio con los países del Triángulo del Norte (El Salvador, Guatemala y Honduras). ·Globalización ·Crecimiento del sector	·Creación de nuevas empresas. ·Daños en la infraestructura vial. ·Proveedores con alteración de documentació

MATRIZ DE IMPACTOS

FORTALEZAS	IMPACTO			OPORTUNIDADES	IMPACTO
-Personal capacitado - Equipos y elementos de apoyo disponible -Instalaciones competentes para el desarrollo del proceso. -Compras por contrato -Volumen creciente de compras. -Excelente imagen de la compañía ante los proveedores	ALTO	MEDIO	BAJO	-Acuerdo de libre comercio - la CAN, Colombia, Ecuador, Venezuela con Mercosur. -Acuerdo de libre comercio con Chile. -Acuerdo de libre comercio con los países del Triángulo del Norte (El Salvador, Guatemala y Honduras). -Globalización -Crecimiento del sector	ALTO	MEDIO	BAJO
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DEBILIDADES	IMPACTO			AMENAZAS	IMPACTO
-Poco tiempo para consecución de bienes y servicios. -Tiempos de respuesta lentos. -Proveedores escasos. -Productos no sustitutos, si no específicos.	ALTO	MEDIO	BAJO	-Creación de nuevas empresas. -Daños en la infraestructura vial. -Proveedores con alteración de documentación	*ALTO*	*MEDIO*		*BAJO*
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MATRIZ DE ESTRATEGIA

5. MATRIZ DE ESTRATEGIAS COORDINACIÓN DE COMPRAS ACOSTA & ACOSTA LTDA.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

-Acuerdo de libre comercio - la CAN, Colombia, Ecuador, Venezuela con Mercosur.

-Acuerdo de libre comercio con Chile.

-Acuerdo de libre comercio con los países del Triángulo del Norte (El Salvador, Guatemala y Honduras).

-Globalización

-Crecimiento del sector

-Creación de nuevas empresas.

-Daños en la infraestructura vial.

-Proveedores con alteración de documentación

FORTALEZAS

ESTRATEGIAS FO

ESTRATEGIAS FA

-Personal capacitado

- Equipos y elementos de apoyo disponible

-Instalaciones competentes para el desarrollo del proceso.

-Compras por contrato

-Volumen creciente de compras.

-Excelente imagen de la compañía ante los proveedores

-Se implementaran programas de capacitación para el personal encargado del proceso de compras, con el fin de que actualicen conocimientos.

-Se dotarán las instalaciones con equipos nuevos, con el fin de ayudar a que la realización de los procesos de compras sean aún más eficientes.

-Se aprovechara el volumen de compras para obtener un descuento favorable por cantidades adquirida.

-Aprovecharemos para incentivar a nuestros proveedores con propuestas llamativas como: pago anticipado, por entregas a menor tiempo.

-El hecho de que nuestro país logre llevar acabo los diferentes Tratados de Libre comercio nos representa facilidad para realizar nuestras exportaciones; por tal motivo agilizaremos y organizaremos toda la documentación exigida para realizar dichos convenios comerciales con el fin de disminuir costos por intermediarios, de esta manera lograremos aumentar nuestras ganancias.

-Capacitando a nuestros empleados, estarán seguros para enfrentar una competencia leal y fuerte. De ahí el interés de que se capaciten y se actualicen.

-Buscaremos rutas alternas de acceso diferentes a las existentes las cuales propondremos a nuestros proveedores como opción de mejora en la entrega de los materiales con el fin de responder a nuestros clientes de una manera oportuna.

-La coordinación de compras asignara una persona específica para que realice una verificación exhaustiva de datos de nuestros proveedores con el fin de evitar datos fraudulentos en la información suministrada.

DEBILIDADES

ESTRATEGIAS DO

ESTRATEGIAS DA

-Poco tiempo para consecución de bienes y servicios.

-Tiempos de respuesta lentos.

-Proveedores escasos.

-Productos no sustitutos, si no específicos.

-Como estrategia, trataremos de dotar el almacén con materiales y equipos en stop que regularmente se utilicen, para que en el momento que el cliente solicite, solo tengamos que buscar lo que no tengamos en existencia, esto se realizará con el apoyo de la gerencia y el departamento contable, quien asignará un presupuesto exacto por anticipado para proyectos futuros.

-Al presentarse los tratados de libre comercio, podremos entregar tiempos de respuesta rápidos, y así mismo aumentar los proveedores, pasaríamos de tener intermediarios a ser exportadores directos.

-Se realizarán encuestas a ferreterías y exportadores con el fin de aumentar nuestra base de datos de proveedores.

-Realizaremos alianzas estratégicas con otras compañías, las cuales nos podrán colaborar con intercambio de materiales equipos, para así mismo; aprovechar el crecimiento en el sector.

-Capacitaremos al personal en general para que sepamos enfrentar el hecho de que se creen nuevas empresas, con el fin de seguir compitiendo con calidad, seguridad y eficiencia. Y de esta manera crear mente ganadora a nuestro personal, tan activos como para proporcionarnos soluciones rápidas en la consecución de materiales y cualquier inconveniente que se pueda presentar.

-Enviaremos cartas a las empresas encargadas de prestar mantenimiento a las vías de acceso a nuestra compañía, y colaboraremos con inversión a las vías de acceso de los sitios donde se realiza el trabajo de campo, con el fin de hacer más eficientes la respuesta ante un llamado de nuestros clientes.

-La persona asignada a verificación de los datos de proveedores, se encargará de buscar y analizar cada uno de los proveedores existentes, y verificara documentación y datos de los proveedores encuestados, con el fin de calificarlos y clasificarlos para proponerlos como nuevos proveedores en Acosta & Acosa Ltda.

ING. DIEGO CASTELLANOS

COORD. DPTO RECURSOS HUMANOS

CONCLUSIONES.

El establecimiento de un plan estratégico de compras, congruente con el lineamiento de negocios de la empresa facilita el establecimiento de políticas y procedimientos de compras que a su vez persiguen el logro de los objetivos de las empresas.

La gestión de compras es un aspecto importante del que hacer en las empresas de Servicios Peroleros, ya que de esta depende el desempeño y grado de cumplimiento de los objetivos de las unidades que la conforman y por consiguiente, el logro de los fines de la compañía; en la presente investigación, se plantean opciones que agilizan los procesos en las unidades sirviendo de guía para la gestión de compras en lo referente a la adquisición de materiales y contratación de servicios en los proyectos en desarrollo.

La evaluación de proveedores permite de manera fácil y estructurada, el establecimiento de la mejor opción entre varios proveedores para las Empresas de servicios que se encargan de construir facilidades petroleras, hacer mantenimientos y en fin suministrar servicios; esta selección realizada por una persona, que luego pasa al Comité de Evaluación proporciona los criterios necesarios para establecer las relaciones comerciales que se requieran con éstos.

Los indicadores establecidos para el Departamento de Compras son herramientas eficaces que permiten medir de manera sencilla la eficiencia que tiene la coordinación de compras en la ejecución de sus procesos respectivos.

Contacto

PRACTICA ADMINISTRACION

calle 1B N. 10A - 43 TAURAMENA - CASANARE

311 515 41 99

yanithloz@gmail.com

ING. WILLIAM GOMEZ

COORD. DPTO COMPRAS

La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento, sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica.

ARISTÓTELES

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

Una vez definidos los criterios de evaluación de proveedores se confecciona un cuestionario/encuesta que los contenga y que permitirá evaluar el grado de cumplimiento del proveedor con los criterios establecidos, y otro donde se especifiquen materiales requeridos, tiempos de entrega y calidad de los mismos, de esta manera; se determina el puntaje para cada proveedor de acuerdo a las respuestas obtenidas y a la ponderación establecida con anterioridad, siempre es conveniente llevar a cabo una auditoría al proveedor a fin de verificar que la interpretación de los criterios sea común para ambas partes, por tal motivo, en el caso que se sub-contrate un proceso y que se vea afectada la calidad del producto la auditoría es ineludible.

De acuerdo a los resultados obtenidos, los proveedores se agrupan en categorías que se emplean como base para la realización de compras, esta categorización se mantiene actualizada a través de evaluación continua, o sea cada vez que el proveedor realiza una entrega se registra su grado de cumplimiento con los criterios que tienen la mayor ponderación; periódicamente se reevalúa a los proveedores a fin de determinar si, en base a la evaluación continua, deben llevarse a cabo cambios en sus categorías. La persona especifica asignada en la coordinación de Compras es quien bajo responsabilidad se encuentra el control de los proveedores (realización de evaluación de proveedores), una vez realizada esta evaluación, los resultados pasan a manos del Comité Evaluador los cuales emiten juicios a la hora de decidir con cuales de los proveedores se realizaran las Compras por Licitación.